Ikke alle skal bygge Stortingsgarasjer, heldigvis!

Skrevet avLotta Kirsebom den


 

Men alle skal vi gjennomføre prosjekter for å løse større eller mindre oppgaver. Ja, en tredjedel av utført arbeid her i landet skjer med prosjekt som arbeidsform. Prosjektledelse er dermed en særdeles viktig tilleggsprofesjon for stadig flere.

Å arbeide med prosjekter er først og fremst moro! Vi får (forhåpentligvis) en godt definert oppgavebeskrivelse, med en klar tidsfrist og en nistepakke i form av et budsjett med både penger og dagsverk. Oppgaven er vanligvis et utviklingsarbeid som skal dekke et tydelig behov, og prosjektresultatet vil dermed være etterlengtet og etterspurt av framtidige brukerne.

Men så går det noen ganger galt, jamfør overskriften. Har du vært i et miljø der prosjektet er en vanlig foreteelse, har du også sett, innenfra eller fra sidelinjen, at prosjekter mislykkes. De har blitt altfor kostbare, har sprukket formidabelt på tidsfristene, eller til og med lidd en stille og rolig død uten at noen har reagert.

Så hva kan vi gjøre for å lykkes? Ikke bare i neste prosjekt, men i alle prosjektene våre? Jo, som ellers her i verden; Erkjenne at fagområdet har sitt faglige fundament som må læres, og så må vi trene. Vi lærer av de gode erfaringene, og lærer bort til kolleger og samarbeidspartnere.

Fem gode råd til deg som prosjektleder:

  • Ikke sett i gang prosjektet før du er trygg på at det er samsvar mellom kvalitetskrav til leveransen, tiden du har til rådighet, og budsjettet.
  • Forviss deg om at du har en prosjekteier som erkjenner sitt ansvar som prosjektets fadder, altså en som støtter deg og prosjektet i tykt og tynt, og som du kan samarbeide tett og tillitsfullt med.
  • Begynn alltid med et oppstartsseminar for å skape forpliktelse, felles ståsted og gode, realistiske planer. Det er også lov å feire, både at vi er i gang og ved viktige milepæler underveis.
  • Vis deg fram som leder fra dag én, og ikke bare som fagperson. Det er fullt mulig å bygge sin egen bedriftskultur i prosjektet, hvis du og kjernetroppen blir enige om trafikkreglene. Det heter teambygging.
  • Ikke la deg lure av «vi -må-ikke-skyte-spurv-med-kanoner»-argumentet, men invester nok tid i forberedelsene. Du har sikkert til gode å oppleve at et prosjekt er FOR godt planlagt, men det motsatte skjer altfor ofte……...

I Prosjektguiden finner du beskrivelser av verktøy, metoder og arbeidsmåter som er konkrete og praktiske. Du kan bruke disse for å etablere et minste felles rammeverk for prosjektarbeidet i din egen virksomhet; – Slik gjør vi det hos oss!

Men ikke alle utfordringer er knyttet til selve gjennomføringen av prosjektet. Derfor gir også Prosjektguiden innspill til det som skal skje i konsept- og tidligfasen;  Er det nå så sikkert at den løsningen vi først ser, er den beste til å møte det aktuelle behovet? Kan det finnes andre og mer kreative tilnærminger som er raskere, billigere og smartere?

Og minst like viktig: Hva skjer etter at prosjektet er ferdig? Det er jo da selve moroa begynner! Da skal leveransene fra prosjekt utnyttes, og skape verdier og nytte. Og hvem tar ansvaret for det?  Ikke prosjektleder, for hun er jo ferdig med sin del av jobben. Her svikter det oftere enn vi liker å tenke på. Mange oppdragsgivere bør gå i seg selv og tenke igjennom hvordan de skal unngå skusle bort potensiell verdiskapning. Gevinstrealisering er derfor et tema som også tas opp i denne boken.

Prosjektguiden er skrevet for deg som leder «hverdagsprosjektene», de prosjektene det er absolutt flest av, som dukker opp før eller siden i alle virksomheter og som fortjener en profesjonell håndtering på lik linje med andre typer oppgaver.

Boken kan kjøpes her


Del dette innlegget



← Eldre innegg

Liquid error (layout/theme line 153): Could not find asset snippets/eu-cookie-banner-app.liquid Liquid error (layout/theme line 155): Could not find asset snippets/eu-cookie-banner-app.liquid Liquid error (layout/theme line 157): Could not find asset snippets/eu-cookie-banner-app.liquid